| تبليغات | X |
|
توانائی شناخت امور اولیه جهت انجام امور دفتری مدارس متوسطه با رایانه (درس اول)
دوشنبه هشتم مهر 1387 21:59
فرآیند انجام امور دفتری مدارس متوسطه به صورت جزوه ای ۸ صفحه ای توسط سرکار خانم فاطمه پیشقدم (دفتردار گرامی دبیرستان) تهیه گردیده است. امید است مورد استفاده همکاران مدیر و دفترداران قرار گیرد. 1 – ثبت نام 2 – مشخصات دانش آموزان و دبیران 3 – برنامه هفتگی 4 – انتخاب واحد 5 – عملیات دریافت و اعلام نتیجه 6 – گرفتن لیست های مورد نیاز 7 – وارد کردن اطلاعات
همکاران محترم باید توجه داشته باشند در هنگام ثبت نام اصل شناسنامه دانش آموز را با فتوکپی مطابقت داده و آن را برابر اصل نمایند لازم به ذکر است که حتما توجه داشته باشند که شماره سریال شناسنامه خوانا باشد زیرا کد دانش آموز در طول دوران تحصیل بر اساس سریال شناسنامه درست می شود و این مهم نیاز به دقت کافی دارد . در سیستم رایانه بعد از وارد کردن رمز دریچه ای باز میشود که 9 گزینه دارد 1 – شروع سال تحصیلی 2 – تشکیل پرونده و ثبت نام 3 – ارسال اطلاعات دانش آموزان 4 – انتخاب واحد 5 – عملیات ضمن سال 6 – گزارشهای سیستم 7 – عملیات دریافت و اعلام نتیجه 8 – عملیات پشتیبانی 9 – تغییر رمز استفاده کنندگان شروع سال تحصیلی همکاران عزیز توجه داشته باشید که باید اول سال را شروع کنیم و برای این منظور روی گزینه مربوطه می رویم و دکمه اینتر را فشار می دهیم دریچه ای باز می شود و به ما می گوید آیا می خواهید سال جدید را شروع کنید و ما با دکمه های جهت نما روی کلمه بلی اینتر می کنیم و بعد از دو بار سئوال کردن تایید می نمائیم که می خواهیم سال جدید را شروع کنیم در اینجا با شروع سال توجه داریم که باید بالای همین دریچه سال مورد نظر ما را قید نموده باشد و بدینوسیله از صحت عملکرد خود مطمئن می شویم تشکیل پرونده و ثبت نام روی گزینه مذبور اینتر می کنیم دریچه ای باز می شود که خود صفحه ای است که دارای 12 گزینه است در این قسمت ما فقط به گزینه 1 یعنی پرونده دانش آموزان فعال کار داریم که برای این منظور روی گزینه 1 اینتر می کنیم دریچه ای باز می شود که مشخصات فردی دانش آموز باید در این صفحه قید گردد ولی قبل از وارد کردن مشخصات فردی دانش آموز بالای همین صفحه کلمات جدید – اصلاح – نمایش – حذف و نهایتا خروج را مشاهده می کنیم که روی کلمه جدید به صورت پیش فرض سبز رنگ می باشد چنانچه همین جا یعنی روی جدید اینتر نمائیم دریچه کوچکی باز می شود که در این دریچه کلمات سری - ردیف - سریال مشاهده می شود 1 – شناسنامه های عادی شماره سریال شناسنامه در رایانه شامل یک عدد 6 رقمی ( سریال ) و یکی از حروف الفبا ( سری ) و یک عدد دو رقمی ( ردیف ) است که بدین صورت ثبت می شود
مثال شماره سریال 254229 الف به صورت زیر ثبت می شود 62 2 – شناسنامه های المثنی سریال شناسنامه های المثنی دارای یک عدد شش رقمی و یک عدداست که به صورت حرفی نوشته شده است و اگر در شناسنامه حتی کلمه المثنی قید نشده باشد همین که ما عدد را حرفی دیدیم متوجه می شویم که المثنی است دراین صورت روی قسمت اول از دریچه مزبور یک کلید را می زنیم و با جهت روی قسمت المثنی قرار می گیریم و سپس اینتر می کنیم و در قسمت ردیف عدد حرفی را وارد می کنیم و در قسمت سریال همان عدد شش رقمی را قید می کنیم به ایصورت مثال شناسنامه المثنی که شماره سریال آن ( 824569 دو ) است به صورت زیر ثبت می شود
3 – اتباع خارجی که شناسنامه ایرانی ندارند برای این افراد از طرف فرنانداریها کارت هویت صادر می گرددکه در این کارت شماره خانوار ذکر گردیده که شش رقم سمت راست کد موجود در کارت به جای شماره سریال قید می گردد و کلمه عراقی و یا افغانی به جای سری با زدن یک کلید و با کمک جهت ها روی کلمه افغانی و یا عراقی که برای آن یک عدد اختصاص داده شده است اینتر می کنیم و در قسمت ردیف کد استانی که در آن استان کارت مورد نظر صادر کردیده قید می گردد که معمولا طبق بخشنامه اینگونه دانش آموزان باید حتما در استان محل صدور کارت اقامت ادامه تحصیل نمایند و طبیعتا کد استان فارس 23 است و این کد را در سیستم رایانه در قسمت استان محل تولد می توان یافت
مثال
باید حتما در هنگام ثبت نام نهایت دقت در وارد نمودن کد و مشخصات عینا شناسنامه اقدام نمود تا بعدا مجبور نباشیم برای انجام تغییرات احتمالی از طیق سیستم متمرکز ( اداره ) اقدام نمائیم
وقتی کلیه مشخصات دانش آموزان تازه وارد اعم از اولیها و یا سایر دانش آموزان پایه های دیگر که از سایر مدارس به این آموزشگاه آمده اند وارد شد اقدام به تغییر رشته در سیتم رایانه می نمائید از دانش آموزان پایه اول که در سال گذشته مشغول تحصیل بوده اند طبق هدایت تحصیلی مجاز به انتخاب 5 رشته 1 – کار دانش 2 – فنی حرفه ای 3 – علوم تجربی 4- ریاضی فیزیک 5 – ادبیات و علو م انسانی می باشند که به انتخاب خود دانش آموز و بر اساس نمرات راهنمائی و اول متوسطه به رشته های مورد نظر هدایت می شوندلذا بر این اساس دانش آموزانی که در مدارس عادی مشغول تحصیل می شوند معمولا رشته های ریاضی و تجربی و انسانی می باشد مشخصات اینگونه از دانش آموزان از سال قبل در سیستم رایانه ثبت گردیده و موجود می باشد برای تغییر رشته آنها در قسمت تشکیل پرونده و ثبت نام ا ینتر می کنیم از دریجه باز شده در قسمت اصلاح اینتر می کنیم اسامی دانش آموزان ظاهر می گردد برای تغییر رشته با ید در اینجا یکی یکی اقدام به تغییر داد روی اسم دانش آموز اینتر می کنیم مشخصات فردی او روی صفحه رایانه ظاهر می شود با جهت هادر سمت چپ روی رشته قرار می گیریم و با زدن یک کلید دریچه ای باز می شود که در آن رشته ها قید گردیده با جهت روی رشته مورد نظر دانش آموز رفته و اینتر می کنیم رشته مذکور در این قسمت قرار می گیرد و سپس کلید کنترل را می گیریم و اینتر را می زنیم و بدینگونه کلیه رشته ها را که در سال اول عمومی نظری بوده به سایر رشته ها تغییر می دهیم
گزینه است که گزینه 9 که چاپ دفتر آمار مدارس روزانه است اینتر می کنیم دریچه ای باز میشود با زدن کنترل – اند و سپس کلید اسکیپ از ما می پرسد گزارش چاپ شود و ما با جهت روی بلی قرار می گیریم و اگر پرینتر روشن باشد گزارش برای ما چاپ می شود
* * چنانچه آمار و صحت مشخصات برایمان محرز شد در این صورت اقدام به صحافی دفتر آمار و سپس مسدود شدن توسط آموزش و پرورش می کنیم که برای این منظور یک فرم جهت روی جلد و فرم اجمالی که توسط امتحانات مربوط به هر آموزشگاه می باشد در آخر دفتر قرار می گیرد لازم به ذکر است که روی جلد دفتر نیز با زرنگار باید نوشته شود که مربوط به کدام مدرسه و سال تحصیلی و پایه ها نیز قید گردد
چنانچه بعد از مسدود کردن دفتر دانش آموزی با مجوز از سایر مناطق جهت ادامه تحصیل مراجعه نمود در آخر لیست همان کلاس با روان نویس مشکی مشخصات و همچنین کد وارد می شود و در قسمت ملاحظات توضیحات که از کجا و طبق کدام شماره مجوز وارد گردیده نوشته می شود خروج دانش آموز نیز به هر دلیل ضمن سال تحصیلی در قسمت ملاحظات ذکر می گردد
ثبت مشخصات دبیران در قسمت انتخاب واحد در همان منو اول اینتر می کنیم دریچه ای باز می شود گزینه دو ( معرفی معلمین )روی این گزینه قرار می گیریم و اینتر می کنیم دریچه ای باز می شود و چشمک زن بصورت پیش فرض روی جدید قرار گرفته به محض اینتر کردن چشمک زن روی کد معلم قرار می گیرد و ما کد پرسنلی همکار را وارد می کنیم و بعد هم مشخصات و سپس کنترل – اند را می زنیم تا ثبت شود و بدین ترتیب مشخصا ت کلیه دبیران حتی اگر 1 ساعت در این آموزشگاه تدریس دارند نیز ثبت می کنیم
معرفی برنامه هفتگی آموزشگاه
در قسمت انتخاب واحد در همان منو اول اینتر می کنیم گزینه 3 یعنی معرفی برنامه هفتگی را انتخاب می کنیم ( با جهت روی آن قرار می گیریم و بعد اینتر می کنیم ) دریچه ای باز می شود که ایام هفته روی آن مشاهده می گردد بصورت پیش فرض مستطیل سیاه رنگی در زنگ اول شنبه مشاهده می کنید اگر بخواهید برای همین زنگ اول شنبه برنامه بگذارید روی آن اینتر می کنیددریچه کوچکی باز می شود که توی دریچه زنگ کامل ذکر گردیدهو چشمک زن جلو نام درس چشمک می زند در این قسمت کد درس مورد نظر را می نویسیم اگر کد درست باشد خود رایانه نام درس را قید می کند و بعد با جهت روی نام معلم قرار می گیریم و با زدن یک کلید اسامی دبیران در صفحات ظاهر می شود که با کلید های پیج دون و پیج آپ نام دبیر را پیدا کرده و روی نام قرار می گیریم و اینتر می کنیم باید توجه داشته باشیم که در قسمت گروه کلاس مورد نظر را ذکر کند مثلا اگر برای کلاس 3 برنامه می دهیم جلو گروه عدد3 ذکر گردد و بعد کنترل – اند را می زنیم تا زنگ اول شنبه در جای خودش ثبت گرددو بدین ترتیب کل دروس را در برنامه می گنجانیم طبق برنامه هفتگی آموزشگاه حتی درس انضباط نیز نباید مستثنی باشد * در برنامه هفتگی گاهی لازم می شود برای بعضی دروس تک زنگ وارد شود برای اینکار روی زنگ مورد نظر اینتر می کنیم وقتی دریچه زنگ کامل روی صفحه رایانه ظاهر شد کلید های آلت – تی را می گیریم زیر دریچه زنگ کامل نوشته شده تک زنگ آلت – تی وارد می کنیم و کنترل – اند را می زنیم و به این صورت برای کلیه کلاسها برنامه را در رایانه وارد می کنیم
انتخاب واحد گزینه 5 انتخاب واحد از طریق لیست کلاس روی این گزینه اینتر می کنیم دریچه ای باز می شود که نام دروس اسامی دبیران و برنامه هفتگی قید گردیده در اینجا ما برای هر گروه بطور جداگانه انتخاب واحد می کنیم مثلا برای کروه 1 روی یک درس از گروه 1 مثلا دین وزندگی 1 اینتر می کنیم دریچه ای باز می شود که سفید رنگ است با زدن کلید اف 3 اسامی کل دانش آموزان ظاهر می گردد که ما روی تک تک اسامی دانش آموزان از گروه 1 اینتر می کنیم که با زدن کلید اینتر روی هر اسم سیا ه رنگ می شودوقتی که همه اسامی گروه 1 را سیاه رنگ کردیم کلید اسکیپ را می زنیم در این قسمت اسامی دانش آموزان کروه 1 در صفحه سفید رنگ قرار می گیرد که روی اسامی مورد نظر تک تک اینتر می کنیم تا خاکستری رنگ شوند وقتی همه اسامی خاکستری شد کلید کنترل – کا را می زنیم دریچه ای باز می شود از ما می پرسد اسامی در حافظه قرار گیرد می گوئیم بلی 0(یعنی با جهت روی بلی اینتر می کنیم )و مجددا کلید اسکیپ را می زنیم باز همان صفحه نام دروس ظاهر می گردد روی کلیه دروس از گروه 1 تک تک اینتر می کنیم تا خاکستری شود وقتی کاملا همه دروس خاکستری شد کلید های آلت – آ را می زنیم ازما می پرسد آیا اسامی در حافظه کل دروس قرار گیرد می گوئیم بلی و بدین ترتیب انتخاب واحد کلاس گروه 1 انجام می گیردو برای سایر گروه ها به همین صورت عمل می کنیم
ِانتخاب واحد از طریق فرم 120 این نوع انتخاب واحد برای وقتی است که دانش آموز وسط سال تحصیلی از مدارس دیگر جهت ادامه تحصیل مراجعه نموده است و یااینکه موردی بخواهیم انتخاب واحد یک دانش آموز را تغییر و یا اصلاح نمائیم و طریقه این انتخاب واحد به این صورت است که : روی گزینه مذکور اینتر می کنیماسامی دانش آموزان روی صفحه مانیتور ظاهر می شود دانش آموز مورد نظر را انتخاب می کنیم و روی اسم او اینتر می کنیم صفحه ای ظاهر می شود که به ما این امکان را می دهد که همزمان همه دروس را یکجا برای دانش آموز مورد نظر انتخاب نمائیم بدین ترتیب همه دروس را یکی یکی انتخاب می کنیم و گروه را ذکر می کنیم و وقتی تعداد واحد ها به حد نصاب رسید ( همه دروس آن سال را برای دانش آموز مورد نظر انتخاب کردیم کنترل – اند را می زنیم تا ثبت شود ثبت انتخاب واحد وقتی انتخاب واحد برای کلیه دانش آموزان انجام دادیم سپس گزینه 8 را ( ثبت انتخاب واحد را انجام می دهیم ( روی آن اینتر می کنیم به ما می گوید آیا ثبت انتخاب واحد سال جاری را انجام می دهید و ما گزینه بلی را انتخاب می کنیم اکنون می توانیم از سیستم گزارش انتخاب واحد را بگیریم و بعد از امضا ء دانش آموز آن را در پرونده نامبرده بگذاریم گزارشات انتخاب واحد این گزینه را انتخاب می کنیم ( روی آن اینتر می کنیم ) دریچه ای باز می شود که چند گزینه دارد گزینه اول یعنی برنامه هفتگی را انتخاب می کنیم دریچه ای باز می شود و از ما می پرسد که آیا گزارش برای سال جاری به غیر از دی ماه چاپ شود و ما می گوئیم بلی مجددا دریچه ای باز می شود که از ما می خواهد از چه دانش آموزی تا چه دانش آموزی جلو دانش آموز از یک مستطیل است یک کلید را می زنیم صفحه ای ظاهر می شود که تعدادی اسم روی آن قرار گرفته ما اولین اسم از این صفحه را روی آن اینتر می کنیم این اسم در مستطیل مذکور قرار می گیرد با جهت روی مستطیل دانش آموز تا قرار می گیریم و انیتر می کنیم آخرین دانش آموز از این صفحه را انتخاب می کنیم و بدین ترتیب گزارش کامل از کل انتخاب واحد هائی که در این سال گرفته ایم برای ما از سیستم استخراج می شود گرفتن لیست حضور و غیاب دبیر گزینه عملیات ضمن سال را روی آن اینتر می کنیم اولین گزینه از این صفحه ( چاپ کار برگ دبیر ) اینتر می کنیم اگر بخواهیم همزمان برای کلیه دبیران کار برگ بگیریم که آلت – ان را می زنیم کلیه دروس همزمان خاکستری یعنی انتخاب می گرددو چنانچه بخواهیم موردی بر حسب نیاز دبیران کار برگ بزنیم روی این گزینه اینتر می کنیم اسامی دروس و دبیران ظاهر می شود با جهت روی درس مورد نظر قرار می گیریم و سپس اینتر می کنیم خاکستری می شود بعد کنترل – اند را می زنیم و گزارش را چاپ می کنیم گرفتن لیست ریز نمره دبیر این مورد عین مورد قبلی عمل می شود همکاران گرامی در پایان هر نوبت باید اینگونه عمل شود ریز نمرات مستمر و پایانی را که دبیران به تدریج می دهند باید در قسمت عملیات دریافت و اعلام نتیجه اینتر کنیم از دریجه ظاهر شده گزینه وارد کردن برگ ریز نمره دبیر نمرات را وارد کنیم به این ترتیب مثلا برای وارد کردن نمره درس دینی و قرآن از گروه 1 روی آن قرار می گیریم و برای وارد کردن نمره مستمر نوبت اول کلید اف – 1 را می زنیم کرسه یعنی همان چشمک زن در ردیف نمره مستمر نوبت اول قرار می گیرد و برای وارد کردن نمره پایانی نوبت اول مجددا روی درس مورد نظر کلید اف – 2 را می زنیم و نمره مستمر نوبت دوم کلید اف – 3 و پایانی نوبت دوم کلید اف – 4 و نمره تجدیدی کلید اف – 5 را می زنیم برگ ریزنمره دبیر ظاهر می شود نمرات را که عینا نمره دبیر به رایانه دادیم کنترل – اند را می زنیم تا ثبت شود توجه داشته باشید نمراتی که از دبیران دست نویس تحویل گرفته می شود باید با روان نویس مشکی کاما بدون خدشه و قلم خوردگی باشد و جمع نمرات مستمر و پایانی دقیق با مداد در زیر لیست نوشته شود تا در صورت صحیح بودن جمع آن با روان نویس نوشته شود همچنین باید توجه داشته باشید که امضاء برای هر نوبت جداکانه توسط دبیر انجام گیرد در صورتی که لیست دبیر فاقد هر نوع عیب و ایراد بود باید توسط دفتر دار و مدیر تایید گردد در پایان هرنوبت جهت صحافی دفتر ریز نمرات باید ریز نمرات کامپیوتری هم دریافت و بعد از لیست دستنویس دبیر قرار گرفته و اقدام به صحافی گردد لازم به ذکر است که نتایج نهائی سوم بعد از هر نوبت طی فرم 257 توسط دائره امتحانات به مدرسه ارسال می گردد که این فرم دارای 4 امضاء است که برای امتحانات نهائی دی ماه در پایان ریز نمرات نوبت اول و فرم 257 خرداد در پایان ریز نمرات نوبت دوم و فرم 257 شهریور بعد از نمرات شهریور ماه هر سال قرار گرفته و سپس صحافی می گردد دریافت کارنامه از رایانه در پایان سال تحصیلی بعد از ثبت نمرات و تثبیت آن برای هر دانش آموز کارنامه از کامپیوتر دریافت می کنیم و بعد از مهر و امضاء دفتر دار و مدیر یک نسخه را در پرونده دانش آموز می گذاریم و از قسمت عملیات دریافت و اعلام نتیجه گزینه کارنامه عملکرد دانش آموز یک کارنامه برای هر دانش آموز استخراج جهت اطلاع اولیاء و دانش آموز به او یا خانواده تحویل می دهیم طریقه دریافت کارنامه بعد از اینکه کلیه نمرات را در کامپیوتر ثبت کردیم باید ثبت دفاتر را انجام دهیم بدین ترتیب که گزینه ثبت دفاتر در قسمت عملیات دریافت و اعلام نتیجه انیتر می نمائیم به ما می گوید ثبت دفتر سال جاری انجام گیرد ما می گوئیم بلی و سپس از گزینه کارنامه عملکرد دانش آموز اینتر می نمائیم می پرسد عملکرد سال جاری چاپ شود و ما می گوئیم بلی بعد یک کلید را می زنیم و بعد آلت – کیو را می زنیم به ما می گویدابطال انتخاب دانش آموزان کل صفحات انجام گیرد می گوئیم بلی و بعد با کلید های اف – 2 و اف – 3 همزمان اسامی را مرتب می کنیم سپس برای دانش آموزانی که می خواهیم کارنامه صادر شود روی اسم آنها اینتر می کنیم تا سبز شودو سپس کنترل – اند را می زنیم و اقدام به چاپ می کنیم لازم به ذکر است که پرینتر باید آماده چاپ باشد ( کاغذ داشته باشد و به رایانه وصل باشد و روشن باشد ) چنانچه دانش آموز اعتراض داشته باشو نسبت به نمراتش ظرف سه روز باید اعتراض خود را به دفتر تحویل و مدرسه نسبت به رفع اعتراض دانش آموز اقدام نماید پس از رفع اعتراض در پایان امتحانات شهریور برای درج در پرونده از قسمت صدورکارنامه دوره جاری کارنامه صادر مثل قسمت قبل و بعد از مهر و امضاء در پرونده دانش آموز می گذاریم برای دانش آموزان سال اول دبیرستان علاوه بر کارنامه باید هدایت تحصیلی نیز استخراج نمائیم و به دانش آموز جهت اطلاع از وضعیت انتخاب رشته و هم جهت درج در پرونده صادر نمائیم هدایت تحصیلی دانش آموزان بر اساس نمرات توصیه نامه راهنمائی و نمرات سال اول دبیرستان و نظرات مشاوره ای تهیه می گردد بنا بر این لازم است در طول سال تحصیلی نمرات توصیه نامه راهنمائی را هم برای هر دانش آموز بطور جداگانه وارد کنیم برای این منظور : هدایت تحصیلی در قسمت تشکیل پرونده و ثبت نام اینتر می کنیم از دریچه باز شده گزینه 3 ( توصیه نامه راهنمائی دانش آموزان ) اینتر می کنیم دریچه ای باز می شود که کرسه به صورت پیش فرض روی قسمت جدید سبز رنگ قرار گرفته با زدن اینتر کلمه جدید سیاه رنگ شده و اسامی دانش آموزان ظاهر می شود با کلیدهای جهت کرسه را به قسمت پایین هدایت می کنیم در اینجا با جهت نام خانوادگی دانش آموز ر ا در پایین می نویسیم و از طریق جستجو نام را پیدا می کنیم و روی نام دانش آموزی که قصد داریم توصیه نامه او را وارد نمائیم اینتر می کنیم دریچه باز شده توصیه نامه راهنمائی است که عینا نمرات را وارد می کنیم و سپس کنترل – اند را می زنیم تا ثبت شود لازم به ذکر است نمرات زیر 10 باید در شهریور ثبت شود و امتیازات مشاوره ای نیز وقتی توسط مشاور داده شد در همین قسمت به صورت رند وارد می شود و این نمرات در تعیین رشته دانش آموز تاثیر به سزائی دارد هدایت تحصیلی در خرداد ماه از کامپیوتر برای کلیه دانش آموزان اعم از قبولی و تجدیدی استخراج می گردد تا چنانچه دانش آموزی رشته مورد علاقه را کسب نکرده باشد فرصت تعیین رشته در شهریور را داشته باشد راهنمائی در این زمینه توسط مشاور انجام می گیرد صحافی برگ انتخاب واحد برگ انتخاب واحد برای دانش آموزان کلاس اول و دوم یک نسخه کامپیوتری به طریقه ای که در صفحات بالا ذکر شد در پرونده قرار می گیرد و برای دانش آموزان سال سوم یک نسخه دست نویس و یک نسخه کامپیوتری که نسخه دست نویس در پایان سال تحصیلی صحافی می گردد و نسخه کامپیوتری در کارنامه درج می گردد برای زدن برگ انتخاب واحد دست نویس از قسمت گزارشهای سیستم گزینه 19 برگ انتخاب واحد به تعداد دانش آموزان سال سوم می گیریم که این فرم توسط دانش آموز تکمیل می گردد برک انتخاب واحد با رعایت پیش نیاز باید تکمیل شود برای رشته های مختلف طبق آیین نامه آموزشی دروس پیش نیاز تعیین گردیده مثلا در رشته ادبیات و علوم انسانی دروس عربی 2 و جامعه شناسی 1 پیش نیاز است چنانچه دانش آموز در سال دوم ادبیات در این دروس نمره زیر 7 کسب کند در انتخاب واحد سال سوم دروس عربی 3 و جامعه شناسی 2 نباید قید گردد و این دروس به شهریور موکول می گرددو به جای آن با رعایت سقف واحد دروس عربی 2 و جامعه شناسی 1 داده می شود
صحافی دفتر امتحانات دفتر امتحانات کلاسهای اول و دوم در پایان شهریور ماه بعداز نتایج شهریور و تثبیت نمرات جهت تهیه دفتر به صورت زیر اقدام می گردد از قسمت عملیات ضمن سال گزینه شماره 14 ( کارنامه دانش آموزان فعال ) اینتر می کنیم دریچه ای باز می شود که سال و دوره را از ما می خواهد و ما با زدن یک کلید سال و دوره را ذکر می کنیم و با زدن اینتر دوباره از ما سئوال می شود که آیا دفتر امتحانات چاپ شود و ما می گوئیم بلی و اگر روی کلمه خیر اینتر کنیم کارنامه برای ما چاپ می شود بنا براین برای زدن دفتر امتحانات روی بلی اینتر می کنیم با زدن اینتر دریچه ای باز می شود که سیاه رنگ است و چیزی در آن نوشته نشده و در پایین صفحه از ما خواسته یک کلید را بزنیم و بازدن یک کلید اسامی دانش آموزان ظاهر می شود و ما دراینجا کلید آلت – کیو را می زنیم و بدین ترتیب ابطال کل صفحات را انجام می دهیم ( ابطال انتخاب تمامی دانش آموزان انجام گیرد ) می گوئیم بلی و سپس با کلید های اف 2 و اف 3 اسامی را به ترتیب حروف الفبا مرتب می کنیم و از روی دفتر آمار همان سالی که می خواهیم دفتر امتحانات تهیه کنیم با زدن اینتر روی اسامی آنها را سبز می کنیم یعنی انتخاب می کنیم باید دقت داشته باشیم که اسمی از قلم نیفتد زیرا باید وضعیت تحصیلی همه دانش آموزان اعم از ترک تحصیل و انتقالی و غیره در آن سال بصورت دفتر تا سالهای سال در مدرسه بایگانی گردد بالاخره بعد از انتخاب اسامی دانش آموزان اول و دوم کلید های کنترل – اند را می زنیم و اقدام به چاپ می کنیم لازم به ذکر است که جهت صحافی دفتر مذکور فرمهایی باید در لا بلای دفتر قرار گیرد فرم روکش دفتر امتحانات روی دفتر قرار می گیرد و فرم مشخص شدن پایه بعد از آن و سپس دفتر امتحانات به ترتیب حروف الفبا که از سیستم استخراج گردیده و در پایان فرم اعلام نتایج و نهایتا فرم مسدود شده دفتر باید توجه داشت کارنامه ها به امضاء دفتر دار و مدیر برسد فرم اعلام نتایج تکمیل گردد و جهت مسدود و پلمب به امتحانات فرستاده شود |
درباره وبلاگ  به نام خداوند جان و خرد
کزین برتر اندیشه برنگذرد (فردوسی توسی) آمار وبلاگ
کاربران آنلاين: آمار بازديدها:
طراح قالب |
